Barometer 2017: vergaderen in cijfers

Van alle provincies waar er wordt vergaderd, zijn Zuid-Holland en Gelderland het duurst. Organisaties geven gemiddeld 79 euro per werknemer uit in Zuid-Holland en gemiddeld 76 euro in Gelderland. Dat blijkt uit de jaarlijkse barometer, een onderzoek van online meetingplatform Worldmeetings. Daarbij is niet alleen Utrecht de populairste provincie om te vergaderen, maar is ook de Jaarbeurs MeetUp in de domstad het meest populair.

Utrecht populaire zakelijk bestemming

Van alle steden in Nederland wordt maar liefst 33 procent van de vergaderingen in de stad Utrecht geboekt. Amsterdam krijgt een tweede plek met 13,8 procent en Den Haag volgt met 11,6 procent. En na de Jaarbeurs MeetUp worden de meetinglocaties Aristo in Amsterdam en de Amsterdam Art Center het meest geboekt. “Utrecht is een centraal gelegen stad in een centraal gelegen provincie, dus dat veel organisaties besluiten om daar hun meetings te houden is eigenlijk zeer begrijpelijk”, vertelt Inge van Rooij, marketingmanager van Worldmeetings. “We vinden het opmerkelijk dat er in Zuid-Holland en Gelderland het meeste geld wordt uitgegeven aan deze meetings. De provincies stevenen daarmee bijvoorbeeld het populaire Utrecht (66 euro p.p.) voorbij qua prijs, maar ook Noord-Holland (64 euro p.p.).”

Slim geld besparen

De goedkoopste vergaderingen vinden plaats in Limburg (23 euro p.p.), Drenthe (35 euro p.p.) en Groningen (36 euro p.p.). Van Rooij: “Deze grote uitgaveverschillen komen niet doordat deze provincies zulke stuntprijzen aanbieden, maar doordat er in deze regio’s in veel gevallen geen catering werd geregeld. Ook werd er relatief vaak gekozen voor een niet-commerciële locatie, zoals een stadsbibliotheek. Dat is een handige manier om kosteneffectief meetings te organiseren.”

Wanneer vergadert men?

Waar er in juli en augustus nauwelijks wordt vergaderd, is dit des te meer het geval in de maanden juni (10,4 procent), maart (10,9 procent) en november (dertien procent). Daarbij zijn dinsdag en donderdag veruit de meest gewilde dag voor meetings (beide dertig procent), gevolgd door de maandag (negentien procent). Op vrijdag worden de minste vergaderingen georganiseerd (zes procent). “Hoewel deze dag dicht tegen het weekend aanligt en daarom erg geschikt is voor een meeting met bijvoorbeeld aansluitend een diner of borrel, zien we dat bepaalde trends zorgen dat deze dag juist minder wordt gekozen voor meetings. Denk aan mensen die steeds vaker parttime gaan werken en vrij zijn op de vrijdag, of mensen die op deze dag thuiswerken”, aldus de marketingmanager.

Klik hier voor een grotere versie van de infographic.