Gezond duurzaam vergaderen

Gezond duurzaam vergaderen is een trend, maar wat houdt het in? Wij zien het als een combinatie tussen gezondheid voor jezelf als goed doen voor het milieu. In deze blogpost nemen we u mee in een volledig duurzame én gezonde vergadering.

De gezonde duurzame locatie

De duurzame vergadering begint natuurlijk bij het boeken van de juiste locatie. Tegenwoordig is er volop keuze in duurzame locaties, die bijvoorbeeld beschikken over een hoog energielabel, in het bezit zijn van duurzaamheidscertificaten, maatschappelijk verantwoord inkopen, zonnepanelen en lokaal inkopen. Diezelfde locaties zijn vaak ook bewust bezig met een betere gezondheid voor hun gasten, bijvoorbeeld door het aanbieden van vegetarische of vegan maaltijden.

In het boekingssysteem van Worldmeetings.com kunt u vinden welke locaties beschikken over deze eigenschappen.

Een duurzame en gezonde reis naar uw locatie

Wat vaak wordt onderschat is de reis naar de vergaderlocatie. De gemiddelde uitstoot van een auto ligt namelijk 82,3 gram CO2 per kilometer. Dit is maar liefst 4x zoveel als een reis met het openbaar vervoer. Kies daarom bewust voor het vervoersmiddel per af te leggen afstand. Als u (een deel van de reis) met de fiets gaat komt u fitter aan bij de vergadering. En na afloop maakt de beweging in de buitenlucht uw hoofd weer “leeg”. Datzelfde geldt als u met de trein komt het het laatste deel van uw reis wandelt. Uw keuze van het juiste vervoersmiddel is daarom een cruciale stap voor een gezond duurzaam vergaderen.

Gezonde duurzame catering

Wellicht Cliche, maar catering maakt het verschil in duurzaamheid én gezondheid. Vergeet al die caloriebommen en ruil ze voor gezonde groentesnacks. Wageningen University & Research gaf aan dat na experimenten bij 320 vergaderingen en 2500 mensen bleek dat snackgroenten het traditionele koekje bij de koffie prima kunnen vervangen. Bijna 80% van de deelnemers was tevreden over het vergadergroente-aanbod.

Bovendien geeft een hoog suikergehalte niet de voedingsstoffen die nodig zijn voor effectief vergaderen. Daarentegen is zogenaamd “brainfood” wel een goede vervanger. Brainfood zorgt namelijk voor een beter concentratievermogen, alertheid en geheugen. Laten dit nou precies de aspecten zijn die een vergadering doen slagen. Soorten brainfood zijn: bladgroenten, rauwe chocolade, noten en zaden.

Kom in beweging

Een niet geheel traditionele wijze van vergaderen, maar wel een bewezen gezondere, maar ook effectievere manier; staand vergaderen. Volgens Health2Work brengt deze manier van vergaderen een groot aantal voordelen met zich mee. Namelijk:

Non-verbale communicatie

Tijdens een staande vergadering wordt er automatisch een actieve houding aangenomen. Daarbij laat je meer non-verbale communicatie zien. Dit zorgt voor een completer gesprek en het beter begrijpen van elkaar.

Meer energie en productiviteit

Als je staat is je stofwisseling hoger, je hart pompt dan 10 x zoveel bloed rond in je lichaam. Een effectieve bloedcirculatie houdt je scherper en is natuurlijk gezonder. De beslissing wordt sneller genomen doordat er weinig eindeloze argumenten worden benoemd.

In beweging

Door staand te vergaderen ben je meer in beweging dan wanneer je zit. De Britse bewegingsexpert Dr. John Buckley van de Chester University geeft aan dat staand werken en dus ook vergaderen dé manier is om obesitas te verminderen. Met drie uur per dag staan verlies je 144 calorieën, daarnaast verbeter je je bloedcirculatie wat essentieel is voor een goede gezondheid.

Dus geen dure sportschool-abonnementen, maar gewoon staand vergaderen.

Creativiteit en goede samenwerking

Tijdens een staand overleg ben je eerder geneigd om ideeën met elkaar te delen. Staand ben je minder met processen bezig, dit geeft de ruimte om creativiteit te stimuleren.

Een gehele meeting staan te veel? Plan een paar minuten staan in gedurende de lange zit.

Zorg voor verse lucht

Ongezonde lucht beïnvloedt onze gezondheid. Dat blijkt uit onderzoek in binnen- en buitenland. Te weinig ventileren en verluchten kan dan ook leiden tot verschillende gezondheidsklachten zoals:

• Hoofdpijn
• irritatie van de slijmvliezen van de ogen, neus en keel
• luchtweginfecties
• allergische reacties
• verergering van astmaklachten
• geurhinder

Wanneer er onvoldoende verse lucht wordt aangebracht, vermeerdert het aantal bacteriën en virussen. Die zorgen ervoor dat bijvoorbeeld griep of een verkoudheid snel wordt doorgegeven. Wanneer de lucht binnen gezond is, ligt het ziekteverzuim maar liefst 2,5% lager, zegt het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Ook de temperatuur speelt een belangrijke rol. Houd de temperatuur rond de 20°C. Dat is de optimale luchttemperatuur voor onze hersenactiviteit. Bij een gemiddelde temperatuur van 26°C nemen onze prestaties af.

Drink water

Op de werkvloer en zeker ook tijdens vergaderingen drinken we heel wat koffie. Hoewel onderzoek heeft laten zien dat koffie positief kan zijn voor je functioneren, is een overschot aan cafeïne niet goed. Het is beter om voldoende water te drinken. Let er daarom op dat er genoeg kannen of flessen water op de vergadertafel staan. Het hoeft niet om mineraalwater te gaan. Kraanwater is milieuvriendelijker en vaak net zo lekker.

Duurzame wateroplossingen vindt u bijvoorbeeld bij Merkkwater of EcoTapwater.