Wie is Worldmeetings.com?

Worldmeetings.com is een platform voor externe zakelijke ontmoetingen. Denk aan het boeken van vergaderruimtes buiten kantoor, hotelovernachtingen, events en een tafeltje in een restaurant. We nemen organisaties zorgen uit handen die komen kijken bij het zoeken, boeken, administreren en betalen van vergaderingen.

Organisaties hebben met Worldmeetings.com één aanspreekpunt voor het zoeken, boeken en factureren van vergaderlocaties, Bovendien bieden we opdrachtgevers uitgebreide managementinformatie, zodat ze inzicht hebben in hun bestedingen aan vergaderen buiten de deur.

Samenwerken met Worldmeetings.com ontneemt bedrijven de rompslomp en onduidelijkheid die ontstaan als afdelingen op eigen houtje hun meetings boeken.Wat volgt is duidelijkheid en eenvoud. Opdrachtgevers zijn bovendien voordelig uit omdat we met locaties afspraken hebben over korting. Die kunnen we bieden omdat we als intermediair heel veel boekingen doen.

Locaties die zijn aangesloten kunnen op hun beurt via Worldmeetings.com boekingen krijgen van grote opdrachtgevers. Daarom is samenwerking met Worldmeetings.com voor zowel opdrachtgevers als locaties een win-win situatie.

Online platform voor het zoeken, boeken en administreren van externe vergaderruimte

Ons platform koppelt vraag en aanbod aan elkaar. Wanneer een locatie bij ons is aangesloten, verschijnt deze in de bookingtool van de boeker. Een locatie bepaalt zelf welke teksten en foto’s in de bookingtool worden getoond.

Boekers zoeken, vinden en boeken in onze tool een vergaderlocatie. Er zijn meer dan 2.000 aangesloten locaties. Mocht de gewenste locatie er niet tussen staan, neemt Worldmeetings.com contact met de locatie op om deze aan te sluiten.

Ook zorgt Worldmeetings.com voor de hele financiële afhandeling. We vormen één aanspreekpunt voor alle externe meetings van de opdrachtgever. Op deze manier is er maar één crediteur voor álle externe vergaderingen, in plaats voor elke vergadering een nieuwe crediteur.

Voor zowel klanten als locaties koppelen we op verzoek met channelmanagers, inkoop- en facturatiesystemen.

> Lees meer over de achtergrond van Worldmeetings.com en ons online boekingsplatform