Techpaper: Vergaderen in 2020

Technologische disruptie verandert onze maatschappij ingrijpend. Wie in pakweg het jaar 1990 in een tijdmachine zou stappen om naar het nu te reizen, zou in een voor hem of haar bijna onherkenbare wereld terechtkomen. Vooral op communicatiegebied is er veel veranderd. We ontmoeten elkaar net zo eenvoudig online als fysiek. Met de lancering van de Virtual Meeting Room (VMR) door Worldmeetings, in samenwerking met KPN Talk & Vision, kunnen bedrijven bijvoorbeeld nu al beschikken over een praktisch alternatief voor kortdurende bijeenkomsten met een klein gezelschap. Het is een praktische oplossing die vergaderkosten reduceert en bijdraagt aan duurzaamheid door het vermijden van reisbewegingen.

Dat er behoefte is aan een dergelijke oplossing blijkt uit een begin dit jaar uitgevoerd onderzoek door Worldmeetings onder boekers. 83 procent geeft aan in meer of mindere mate nieuwe technologieën te willen omarmen. En een deel maakt al continu gebruik van technologische toepassingen in het boekingsproces, zoals WhatsApp en social media. Het efficiënter laten verlopen van meetings en het inzetten van nieuwe middelen om tot een beter resultaat te komen staat op ieders netvlies. Maar wat speelt er nu zoal op technologisch gebied? Wat is nu al mogelijk en wat komt er nog aan de komende jaren? Gaan robots een rol spelen? Ontmoeten wij elkaar straks in een virtuele ‘heisessie’? Wat is nu eigenlijk een Virtual Meeting Room en wat gebeurt er met fysiek, offline vergaderen? Het zijn vragen waarop u antwoorden nodig heeft. Omdat iedere meeting beslissend is.