Digitalisering in eventmanagement: handige tools & apps

Bij het organiseren van vergaderingen, congressen en andere events kunnen digitale tools en apps een handig hulpmiddel zijn. Van registratiesystemen voor aanmeldingen en toepassingen tot mailings, tot clouddiensten voor documentbeheer. Ingedeeld op functie lichten we er enkele voor u uit.

Actie en planning

Google Keep: Leg snel uw gedachten vast en deel ze met collega’s. Spreek onderweg een memo in en laat het automatisch op schrift stellen (https://keep.google.com/)
Stormboard: Online brainstormen en plannen met deze toepassing (https://stormboard.com/)
Asana: Beheer de workflow van je team met deze gratis tool (https://www.asana.com/)
Microsoft Project: Microsoft Project is een ERP-softwarepakket dat primair bedoeld is om projectmanagers en portfoliomanagers in middelgrote en grote bedrijven te helpen.
Datumprikker: Met deze tool van Worldmeetings prikt u eenvoudig een datum en tijdstip voor uw meeting(https://oud.worldmeetings.com/datumprikker)
Timeanddate.com: Een wereldwijd overzicht van feestdagen en tijdzones (http://www.timeanddate.com/)
Todoist & Any.do: To-do lijsten die gebruiksvriendelijk zijn en snel te delen (www.todoist.com en www.any.do)

Documentenbeheer

Dropbox: Dropbox is een clouddienst voor het online opslaan van bestanden (https://www.dropbox.com/)|
Google Drive: Overal toegang tot uw bestanden, foto’s, video’s en meer, met de beveiligde cloudopslag en back-up van Google Drive (https://www.google.com/intl/nl_nl/drive/)
Sharepoint: Organisaties gebruiken SharePoint voor het maken van websites (www.watissharepoint.nl/)
Trello: gebruiksvriendelijk projectbord, helpt overzicht te behouden (www.trello.com)

Communicatie

Yammer: Blijf op de hoogte met Yammer. Yammer is een privé sociaal netwerk dat werknemers in verschillende afdelingen of locaties helpt samenwerken (www.yammer.com)
Facetime: Videogesprekken voeren met je telefoon (www.apple.com/nl/mac/facetime/)
Momice: alles-in-één-tool voor eventcommunicatie (www.momice.com)
InMail: berichtenfunctie op LinkedIn, ook te gebruiken voor inschrijvingen (www.linkedin.nl)
Evite: tool voor het versturen van uitnodigingen (www.evite.com)
BuzzMaster, Voxvote & Mentimeter: verhoog de interactie en peil het sentiment van bezoekers door hen te laten stemmen met hun smartphones (www.buzzmaster.nl,www.voxvote.com en www.mentimeter.com)
WhatsApp: iedereen gebruikt het toch al, ook de meetingindustrie (www.whatsapp.com)
Slack: real-time messaging, ideaal voor teams als alternatief voor WhatsApp (www.slack.com)