BTW lezen: slimme software neemt ergernis locaties weg

Verrekenbaar, niet verrekenbaar, 0%, 6% of 21%… menig locatie krijgt er een punthoofd van. Het invoeren van de BTW splitsing bij het uploaden van een factuur in de CMS-tool, is een van de grootste ergernissen van locatiepartners over de dienstverlening van Worldmeetings. Dit blijkt uit het Locatie-tevredenheidsonderzoek 2018. Maar aan de andere kant: onze opdrachtgevers zijn heel blij met deze informatie. Zij hebben de gegevens immers nodig om de verrekenbare BTW terug te kunnen vorderen. Hoe houden we zowel locatiepartners als
opdrachtgevers tevreden? Met die gedachte voorop heeft Worldmeetings een nieuwe toepassing ontwikkeld: ‘BTW lezen’.

OCR-techniek

‘BTW lezen’ is gebaseerd op OCR-techniek (optical character recognition). Het werkt als volgt. Het indienen van de factuur van een kamerboeking of bijeenkomst begint met het uploaden van de locatiefactuur in de CMS-tool. De slimme software van Worldmeetings neemt automatisch de BTW over van de upload. Het enige wat u als locatiepartner nog hoeft te doen, is het vermelden van de afwijkingen ten opzichte van de reserveringsbevestiging zodat het factuurbedrag overeenkomt met de reserveringswaarde.

Deel je ervaring

Gebruikt u al de optie BTW lezen? De software is per eind september 2018 geïnstalleerd, dus wellicht hebt u er ervaring mee. Hebt u vragen, positieve feedback of een kritisch verbeterpunt? We horen het graag! Neem contact op met onze contractmanagers.