Geen mens is hetzelfde. Dat geldt ook voor organisaties en boekers. Zo hebben sommige organisaties voorkeur voor een locatie die makkelijk te bereiken is. Andere organisaties en boekers zoeken liever naar locaties die groen zijn, of juist erg goedkoop. Voor elk doel en elk type is er wel een geschikte locatie. Hier zetten we vier uiteenlopende types uiteen.
Op het gebied van vergaderingen kunnen we vier onderdelen noemen die voor elke boeker in meer of mindere mate belangrijk is: praktisch gemak, prijs, technologie en mate van milieuvriendelijkheid. Waar sommige organisaties meer aandacht zullen geven aan technologische snufjes aanwezig op locatie (ICT-bedrijven bijvoorbeeld), zullen anderen meer waarde hechten aan het biologisch inkopen van drank en voedsel. Met deze vier aandachtpunten in het achterhoofd kunnen we veel verschillende typen boekers differentiëren. Hier noemen we er vier.
U wilt alles uit een meeting halen. Sterker nog: u haalt het liefst ook alles uit het leven. Geen brug te ver, geen berg te hoog en geen rivier te wijd. Een meetinglocatie mag best een omrijdlocatie zijn en wat meer kosten, als het maar echt een beleving is. Groen beleid of technologische extraatjes doen u weinig.
Net als de levensgenieter bent u opzoek naar een locatie die bijdraagt aan uw joie de vivre. Een meeting moet niet alleen inspirerend zijn, maar bovenal maatschappelijk verantwoord. Natuur en cultuur voeren de boventoon in uw ideale locatie. U denkt na over de dag van morgen en wilt zeker weten dat we een groene planeet achterlaten voor de volgende generaties.
Ook u vindt het belangrijk dat een locatie groen is en bewust is van haar eigen footprint. Nog belangrijker is echter dat de locatie praktisch is en goed betaalbaar. Een uniek gebouw doet u weinig, liever zijn alle zaken aanwezig, zoals een moderne beamer en een flat screen. En dat allemaal voor een zacht prijsje.
Prijs, technologie, maatschappelijk verantwoord ondernemen spelen bij u een kleine rol. Online tools en de modernste beamer zijn voor u geen noodzaak en groen ondernemen is niet per se hét speerpunt van uw bedrijf. Daarentegen vindt u logistiek en bereikbaarheid van vergaderlocaties erg belangrijk en als alles klopt bent u best bereid om daar iets meer voor te betalen. Als het aankomt op het boeken van een vergaderlocatie, dan wilt u vooral ontlast worden. Wat dat over u zegt? Dat u waarschijnlijk al genoeg ijzers in het vuur hebt en op het gebied van vergaderen voor eenvoud gaat.
0 Reacties