Wandelende meeting: alternatief vergaderen tijdens de lockdown

De afgelopen periode hebben we aandacht geschonken aan hybride- en online meetings. Maar ondanks alle fantastische ontwikkelingen op dit gebied zijn dit niet de enige mogelijkheden om corona-proof te vergaderen. Online meeten heeft namelijk ook nadelen. Tijdens thuiswerken zit je constant achter je scherm en dat kan erg vermoeiend zijn. Niet voor niets duurt een online- of hybride meeting idealiter maximaal 20 minuten om effectief te blijven. Maar wat nou als er een alternatief is dat je energie geeft, je concentratie en creativiteit verhoogt en je ook nog in de frisse buitenlucht kunt doen? Dat alternatief is de wandelende meeting.

Wat is een wandelende meeting?

De naam verklapt het al. Het is een meeting die normaal gesproken op kantoor (of in deze tijd digitaal) zou plaatsvinden, maar die je nu houdt tijdens een wandeling. Wel op 1,5 meter afstand van elkaar natuurlijk!  En spreek bij voorkeur ergens af waar je beide lopend of op de fiets heen kunt. Dan is de meeting ook nog duurzaam. Alternatief kun je een plek kiezen die gemakkelijk met de auto bereikbaar is. Vermijd als het kan onnodig reizen met het openbaar vervoer tijdens de lockdown.

Niet alle meetings zijn geschikt om wandelend te doen. Je kunt het op dit moment maar met z’n tweeën doen vanwege de extra maatregelen. Binnenkort kan het wellicht weer met drie of meer personen. Check dus even de huidige corona-regels voor buiten.  Maar ook is het soms nodig om materiaal bij de hand te hebben. Denk bijvoorbeeld aan een presentatie. En soms, bijvoorbeeld tijdens een onderhandeling, praat face-to-face toch prettiger dan side-by-side. Wandelende meetings zijn echt fijn om te discussiëren over een bepaald onderwerp of creatieve oplossingen voor vinden voor een probleem.

8 Voordelen van wandelende meetings 

1. Het is goed voor je gezondheid!

Gemiddeld zitten we 75% van ons werkleven. Door te wandelen zakt je bloeddruk, krijg je energie en minder stress. En het is een  fysieke activiteit die je goed kunt gebruiken als tegenwicht tegen al dat zitten.

2. Wandelende meetings zijn gelukkige meetings

Alle work-outs zorgen ervoor dat endorfine vrij komt, ook wel bekend als het gelukshormoon. Je maakt tijdens een wandelende meeting dus niet alleen zakelijk progressie, je voelt je er ook door de fysieke inspanning gelukkiger door! Twee vliegen in één klap dus.

3. Een mentale boost

Door vaak fysieke activiteiten te doen kom je sneller in een gezonde levensstijl terecht. Wandelen geeft energie, traint je geheugen, zorgt voor meer sociale contacten en, het belangrijkste, je gaat je er goed door voelen! Dit al zorgt allemaal voor minder stress en een mentale boost.

4. Efficiency gaat omhoog

Een wandelende meeting creëert een hogere productiviteit, beter time-management en zorgt volgens Harvard business review voor een verhoogde focus. De pluspunten blijven maar opstapelen.

5. Team-building

Mensen voelen zich over het algemeen comfortabeler en spontaner wanneer ze aan het bewegen zijn, wat weer bijdraagt aan betere relaties tussen collega’s en teams.

6. Betere communicatie

Wanneer we ons gelukkig, energiek en betrokken voelen zal dit leiden tot betere discussies tussen collega’s of tijdens een team-meeting. Daarnaast is het ook een goede manier om conflicten op te lossen. Face-to-face is het toch lastiger om ruzie te maken dan online.

7. Het stimuleert je creativiteit

Heb je een probleem waar je maar niet uitkomt? Organiseer een wandelende meeting, geniet van de zon en de creatieve oplossingen zullen vanzelf naar boven komen. Een andere omgeving stimuleert namelijk creativiteit.

8. Wandelende meetings zijn vaker beslissende meetings

Je hebt meer verbeeldingskracht, je bent relaxed en gefocust op je gesprekspartner en jullie onderwerp. Jullie komen tot oplossingen waaraan je niet eerder had gedacht. Zo kan een wandelende meeting gemakkelijk een beslissende meeting worden.

Deze tips helpen je met de eerste stap

Sta je te trappelen om de wandelende meeting uit te proberen? Hier nog een paar tips die je op weg helpen:

• Kies een inspirerende en/of rustige omgeving
• Sluit de gezonde wandeling niet af met ongezonde calorieën
• Verras collega’s of cliënten er niet mee. Spreek het van te voren goed af
• Hou het bij kleine groepjes (op dit moment max. 2 personen, straks misschien weer meer)

Succes!