Virtual reality: revolutie in de meetingbranche

Virtual reality (VR) is booming. Ook de meetingbranche kan profiteren van deze bijzondere vorm van technologie, waarmee 2D in één klap 3D wordt en men zich even in een heel realistische, compleet andere, wereld waant.

Anno 2017 is ‘druk, druk, druk’ een veelgehoorde kreet, ongetwijfeld ook in uw omgeving. Op een gemiddelde werkdag besteden we het grootste deel van de dag aan zakelijke taken, willen we daarvoor óf daarna ook graag een uur sporten en moet er daarbij nog tijd vrijgemaakt worden voor relaties, kinderen, vrienden en familie. De vrije uurtjes zijn dus schaars, en de verschillende dagelijkse bezigheden vragen dan ook om een efficiënte tijdsplanning. Wordt er een afspraak gecanceld of blijkt er een meeting in plaats van twee uur slechts een uur te duren? Dan gaat de vlag uit en kan er weer tijd gemaakt worden voor andere, belangrijke taken.

Online vergaderen

Elke minuut van de dag zo nuttig mogelijk besteden, daar draait het tegenwoordig allemaal om. Vergaderingen worden dan ook steeds vaker online gehouden, bijvoorbeeld via een Skype-verbinding of in de vorm van een online conferentie. Zo is de kans groter dat tegelijkertijd diverse mensen bij elkaar kunnen komen en hoeft er geen rekening meer te worden gehouden met reistijden of locaties die op tijd geboekt moeten worden. En milieuvriendelijk is het ook, aangezien er geen brandstof wordt verbruikt.

Virtual reality

Klinkt effectief, nietwaar? Toch is deze manier van communiceren niet altijd ideaal. Vergaderen vanachter de laptop werkt over het algemeen niet heel inspirerend en de vaak op het bureau aanwezige telefoon, iPad en bijvoorbeeld fotolijst van het gezin kunnen bovendien enorm afleiden. Dat is waar VR om de hoek komt kijken. Met behulp van geavanceerde technologieën kunnen bepaalde gespecialiseerde bedrijven uw werkomgeving tot in detail nabootsen, inclusief de andere deelnemers aan de vergadering. Het is zelfs mogelijk spraakgestuurde functies in te laten bouwen, zodat de meetingbeleving bijna levensecht wordt.

Augmented reality (AR) is anders dan VR. Waar bij VR een compleet nieuwe wereld wordt gecreëerd, worden er bij AR virtuele elementen aan de bestaande wereld toegevoegd. Grote voordelen van vergaderen met behulp van VR en AR is dat gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal weer zichtbaar worden. Miscommunicatie wordt daarmee de kop ingedrukt. Daarbij kunt u de vergaderomgeving zelf invullen.

Komt de regen in de echte wereld met bakken uit de hemel, en bevindt u zich op een of ander suf industrieterrein? Dan zorgt u toch dat de VR-meeting plaatsvindt op een zonnige zomerdag in het Vondelpark? Tot slot kunt u met VR een eind maken aan de taalbarrière tussen u en uw vergaderpartners: teksten worden automatisch vertaald naar voor u begrijpelijke taal.

VR-meeten staat op dit moment nog in de kinderschoenen, maar kan de vergaderwereld zonder twijfel naar een hoger plan gaan tillen. Wij van Worldmeetings wachten met smart op deze revolutie.

Door Bob Pieterson, directeur Worldmeetings