Tribes, een inspirerende locatie aanbieder

Thuiswerken door corona. Iedereen kreeg er mee te maken sinds begin 2020. De vaste werkplek op kantoor moest verruild worden voor een thuiswerkplek. Maar hoe richt je ineens die werkplek in? Zet een bureau, een computer en een stoel in een kamer neer en iedereen heeft een ‘‘thuiswerkplek’’. Of plaats een computer en een stoel aan de keukentafel en de werkplek voor thuis was gecreëerd. De standaard bureaus, stoelen en kantooraccessoires van de IKEA waren niet aan te slepen. Alles haalden Nederlanders in huis om de flexibele kantoor werkplek thuis na te maken.

Enkele Nederlanders worstelden ermee dat de thuiswerkplek maar ingericht kon worden voor één persoon. Puur omdat er niet meer ruimte was. Dus moesten er compromissen gesloten worden over wie er welke dag op de thuiswerkplek mocht zitten. Zo bleef je met je goede gedrag je spullen verplaatsen. Een vorm van modern nomadisch gedrag.

Volgens Eduard Schaepman en Jasper Bekkering (founders van Tribes Inspiring Workingplaces) bestonden deze flexibele kantoren voor de coronacrisis vaak uit een wit hok waar een bureau, een stoel en een computer stonden. Het tweetal dacht: dit kan anders. Deze werkplekken inspireren niet. De flexibele kantoren moeten er anders uit komen te zien.

Waarom Tribes?

Vanuit de inspiratie van de geschiedenis voor zijn eigen familie verdiepte Founder Eduard Schaepman zich in het nomadisch gedrag van diverse stammen. Hij las veel over hun wijsheid en schoonheid. Het nomadisch gedrag, de gewoontes, oftewel de gehele manier waarop Nomaden leven, inspireerde hem. ‘‘Tribes biedt inspirerende locaties aan voor de moderne business nomaden. Hiermee bedoelen we dat Tribes een inspirerende werkplek aanbiedt voor zakelijke mensen die naar onze plekken toe komen. De locatie is een plaats waar men naar toe komt om te vergaderen, om daarna de plek weer te verlaten om verder te reizen naar hun volgende bestemming. Wij zien dit als een vorm van nomadisch gedrag. Daarom zien wij deze mensen ook wel als de moderne zakelijke Nomaden.’’ aldus Chief Meeting Rooms Esther Hoogveld. Vanuit deze levensopvatting werd Tribes Inspiring Workplaces ontwikkelt.

Nomadische locaties

‘‘Tribes is een plek waar business professionals kunnen werken, ontmoeten en verbinden in een inspirerende omgeving.’’ Iedere vestiging die Tribes aanbiedt is gericht op een nomadenstam. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de nomadenstammen Aboriginals of de Masai. Eigenschappen van de stam zijn duidelijk zichtbaar op een locatie. ‘‘Iedere locatie heeft zijn eigen stam toegewezen gekregen. Met hoogwaardige materialen wordt een tribe/stam zichtbaar gemaakt bij onze locaties. Dat vind je terug in de decoraties.’’ Zo zijn bijvoorbeeld alle notebooks op elke locatie individueel gestyled op de betreffende stam. De stijl van die stam wordt helemaal doorgevoerd in de locatie, denk bijvoorbeeld aan meubilair of accessoires die passen bij de desbetreffende stam. Dit maakt een locatie uniek en onderscheidend van de rest van de locaties die Tribes aanbiedt.

Naast de locaties in Nederland, biedt Tribes ook locaties aan in het buitenland. ‘‘We hebben 3 locaties in Brussel, 3 locaties in Frankfurt en 1 locatie in Düsseldorf beschikbaar. We go were the business is, dus bieden we ook locaties in de volgens ons ‘’zakelijke steden’’ in Europa aan.’’

Authenticiteit en Duurzaamheid, het is belangrijk

Vanuit het bedachte concept Tribes steunt het bedrijf de stichting Survival International. Deze stichting staat voor het behoud van inheemse stammen in de wereld. ‘‘Survival International zet zich in om de cultuur, leefwijze en omgeving van de stammen te behouden. Ze sturen mensen en middelen om hen te steunen. Dit is iets wat Tribes erg belangrijk vinden. We steunen de stichting door boekjes en sleutelhangers te verkopen op locaties. De gehele opbrengst daarvan doneren we aan de stichting.’’ Door iedere locatie een eigen stam/tribe toe te wijzen, kan het stukje erfgoed van die tribe behouden worden. Iedereen krijgt namelijk een indruk/beeld van hoe deze stam leefde als ze een locatie van Tribes boeken.

Naast het behouden van de authenticiteit van een stam wordt ook duurzaamheid gezien als een belangrijk begrip binnen Tribes. ‘‘Als we een locatie uitzoeken werken we altijd met gebouweigenwaarden om de hoogste standaarden te bereiken op het gebied van duurzaamheid bij gebouwen. Het hoogste wat er behaald kan worden is de BREEAM  (Building Research Establishment Environmental Assesment Method) norm voor gebouwen. Dit is een norm die we met iedere pandeigenaar willen nastreven.’’  Dit duurzaamheidskeurmerk helpt pandeigenaren bij het realiseren van zo een minimale milieu-impact van het verduurzamen van gebouwen.

Indien Tribes een locatie huurt van gebouweigenaren is het duurzaamheid een belangrijke factor in het beslissingsproces. ‘‘We vinden duurzaamheid belangrijk. Met onze pandeigenaren kijken we steeds naar de standaard voorwaarden voor duurzaam huren om zo ons steentje bij te dragen.’’

Daarnaast stimuleert Tribes haar partners ook in duurzaamheid. ‘‘Vooral onze leveranciers stimuleren we om duurzaam te leveren. Voor de praktische spullen, zoals koffiekopjes, bekers of glazen gebruiken we geen disposables. Koffie wordt in aardewerk of keramiek geserveerd. Water serveren we in echte glazen.”

Hybride meetings

Door de versoepelingen is het weer mogelijk om gebruik te maken van flexplekken op kantoren. Maar niet iedereen wil terug naar kantoor. Een deel wil liever op afstand blijven werken. Om als team toch bij elkaar te komen is het gebruik van hybride meetings een oplossing. Tribes merkte dat sinds de coronacrisis deze vorm van vergaderen een vlucht heeft genomen. ”We werken veel samen met trainingsbureaus en sommige kiezen er voor om nu nog niet live te trainen. Anderen willen wel live een training geven. We bieden onze klanten dan een hybride vorm van vergaderen aan.’’
Daarnaast merkt Tribes dat haar klanten stoeien met de vraag: wanneer kunnen we volledig terug naar kantoor en wanneer kunnen we groepsbijeenkomsten organiseren? ‘‘In the end is het het meest optimaal als iedereen bij elkaar in één zaal de meeting kan bijwonen. Maar er zitten altijd mensen bij die daar vanwege gezondheid bezwaar tegen hebben. Hybride vergaderen is dan een perfecte uitkomst.’’

Op iedere locatie is het houden van een hybride meeting mogelijk, Tribes heeft namelijk op iedere locatie de desbetreffende apparatuur. Daarnaast is het houden van een hybride gemakkelijk en toegankelijk voor iedereen. ‘‘Het houden van een hybride meeting is heel eenvouding. We bieden camera’s aan die je door middel van een usb kan inpluggen in je laptop. Dit is een low-key oplossing.’’

Een eventuele uitbreiding met meerdere camera’s van diverse standpunten op de locatie is ook mogelijk. ‘‘Hiervoor maken we offertes op maat. Zo kunnen we bijvoorbeeld hele groepen aandeelhouders online verzorgen. Een product dat we hiervoor kunnen aanbieden is onze 365 camera.’’ Door het gebruik van de camera heeft de bezoeker van de meeting het gevoel alsof zij in een boardroom zit. Als externe meeting deelnemer zie je ook iedereen in de boardroom zitten. De camera draait 365 graden rond en neemt zodra de meeting begint alleen de spreker in beeld. ‘‘Dit is toch een andere ervaring van online-vergaderen dan dat je alleen maar een zoom-meeting kan aanbieden.’’

Daarnaast gelooft Tribes dat hybride vergaderen effect zal hebben op internationale bijeenkomsten en indirect ook op het klimaat. ‘‘Mensen gaan zich nu 2x de vraag stellen of ze wel daadwerkelijk in het vliegtuig moeten stappen. Dus hybride vergaderen zal zeker iets zijn wat in de toekomst naar voren komt. Het grote voordeel is dat we in Nederland dan veel minder files krijgen. Dus voordat mensen 1,5 uur in de auto stappen zullen ze eerst twee keer nadenken. Dus de vorm van hybride meetings zal zeker blijven. Maar uiteindelijk zal men de behoefte aan persoonlijk contact niet ontkennen. En het informele circuit zal men niet weg willen bezuinigen.’’

Het aanvragen van een hybride meeting op maat is mogelijk. Belangrijk is dat u als klant een eigen account op Teams of Zoom heeft. De rest kan gefaciliteerd worden vanuit Tribes. ‘‘Klanten hoeven alleen hun behoefte in de aanvraag te benoemen en wij gaan voor ze aan de slag.’’ 

De derde werkplek

Naast het aanbieden van hybride meetings, is het ook mogelijk om flexibele kantoorplekken, co-working places, vitual offices en meetingsroom te boeken bij Tribes. ‘‘Onze core business blijft flexibele, maar vooral inspirerende kantoorplekken aan te bieden aan onze (potentiële) klanten. Vergaderen op een inspirerende plek werkt nu eenmaal beter dan een kantoor werkplek waar een bureau, stoel en laptop geplaatst kan worden.’’

Vanwege de coronamaatregelen is het flexwerken op kantoor groot. Om te zorgen dat in de toekomst toch ieder de werkplek krijgt die zij nodig heeft, is er nu een systeem dat alle reserveringen van interne werkplekken in goede banen leidt. Worldmeetings.com is zich er van bewust dat hieraan grote behoefte bestaat bij organisaties. Als specialist op het gebied van externe zakelijke ontmoetingen zijn we daarom op zoek gegaan naar een partner die intern werkplekken kan faciliteren. Met als doel ondernemingen te ondersteunen bij interne en externe werkplekken.

Die partner is CIAO. Het unieke aan CIAO is dat het, anders dan veel andere aanbieders, zich volledig richt op het reserveren van interne werkplekken. Bij het maken van het platform is volledig gedacht aan uw inrichting, uw medewerkers en het gemak waarmee ze een werkplek kunnen reserveren.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Mis het niet