Zelfs de Van Dale krijgt ieder jaar een update

Hoe verhoog ik de attentiewaarde van mijn locatie? 5 tips!

De locatie database van Worldmeetings is goed gevuld. Meer dan 1.500 locaties, verspreid over heel Nederland. Dat is ook noodzakelijk, want dat geeft onze opdrachtgevers de keuze die ze verwachten bij een intermediair als Worldmeetings. Hoe zorgt u er voor dat úw locatie opvalt in deze pool van locaties? Hoe verhoogt u de attentiewaarde van de locatie zodat er meer boekingen binnenkomen, het hele jaar door? Worldmeetings heeft hiervoor 5 tips op een rijtje gezet.

1. Schrijf voor het juiste publiek

Bedenk goed wie uw publiek of wie uw doelgroep is. Wie hebben er toegang tot, of wie zoeken locaties in de database van Worldmeetings? Dat zijn niet de consumenten die een weekendje weg willen. Het zijn o.a. de afdelingsmanagers, de secretaresses, de directeuren en de trainers. Zij hebben een hele andere behoefte dan een consument. Dit moet terugkomen in de teksten. Het kopiëren en plakken van websiteteksten heeft dus niet de voorkeur. Deze teksten zijn veelal geschreven voor een veel breder publiek, zowel voor de zakelijke klant als de consument.

2. Zelfs de Van Dale wordt elk jaar geüpdate

De wereld van content en copywriting verandert elk jaar. Jaarlijks wordt de Van Dale geüpdatet met zo’n 1.000 nieuwe woorden. Populair is de verkiezing van het woord van het jaar, waarbij in 2017 ‘appongeluk’ het won van ‘Fipronilei’ en het ‘metoo-verhaal’. Zo is er ook vaak een lijstje te vinden met buzzwoorden die je volgens de communicatiespecialisten echt niet meer kunt gebruiken. Controleer dus regelmatig de teksten die in de Worldmeetings-locatie tool staan. Voldoen ze nog aan de schrijfstijl anno 2018? Welke buzzwoorden komen in aanmerking voor vervanging en welke nieuwe woorden kunt u toevoegen in de tekst?

3) Wijziging op locatie is een wijziging in de Worldmeetings CMS tool

De ontwikkeling bij locatiepartners zelf staat natuurlijk ook niet stil, dat is dagelijks merkbaar. Regelmatig worden er nieuwe faciliteiten toegevoegd of interieurs aangepast. Dit hoeft echt niet een grote verbouwing te zijn. Een kleine verandering voor een locatie, kan voor een boeker al een grote verandering zijn. Verander dan ook de teksten in de CMS tool. Vertel wat er nieuw is, zodat opdrachtgevers van Worldmeetings nieuwsgierig worden. Doe dit niet alleen met de teksten, maar maak ook nieuwe foto’s en video’s. Meer tips over het maken van een perfect plaatje is te lezen in dit blog.

4) Hoog- en laagseizoen voor bijeenkomsten

Inmiddels zijn veel locaties gewend aan het regelmatig aanpassen van tarieven van hotelkamers voor het hoog- en laagseizoen. Voor vergaderzalen of evenementen locaties is dit nog niet gebruikelijk. Best bijzonder, aangezien er duidelijk periodes zijn waarin er minder vergaderd wordt. Het is net als bij kamers dan ook een kwestie van vraag & aanbod, waarbij de prijs ook doorslaggevend kan zijn.

5) ‘Bereikbaarheid’ is niet uniek, ‘Valet-parking’ wel!

Wat maakt een locatie uniek? Multifunctionele zalen, moderne uitstraling of goede bereikbaarheid? Is het nog uniek als 98 van de 100 locaties in de Worldmeetings-tool aangeven dat ze ‘goed bereikbaar’ zijn? En wat betekent eigenlijk ‘goed bereikbaar’: dichtbij de uitvalswegen, parkeren op straat, of gelegen nabij een OV-halte? Een van de uitdagingen die een vergaderdeelnemer veelal heeft, is een strak geplande agenda. Er zijn dagen bij dat er van meeting naar meeting ‘gehopt’ wordt. Goede bereikbaarheid en snel parkeren is dan van groot belang. In Nederland is het heel gewoon om zelf je auto te parkeren. Maar wie weet biedt uw locatie, zoals in Amerika al sinds de jaren 60 heel normaal is, ‘Valet parking’ aan? Dan speelt namelijk goede bereikbaarheid helemaal geen rol meer. Kortom, benoem het en val hierdoor op! Zo krijgt uw locatie echt attentiewaarde. Want zoals zo vaak gaat het om de details. Of zoals ze in het Engels zeggen: ‘the devil is in the details’.