Goede tekst zorgt voor meer boekingen

Hoe zorg je ervoor dat jouw locatie opvalt binnen het bestand van Worldmeetings? Wij hebben al diverse blogs geschreven over dit onderwerp. Zoals hoe maak je de perfecte foto of de blog over het up-to-date houden van je locatiebrochure. Deze keer aandacht voor het schrijven van aansprekende tekst. Want een goede tekst zorgt écht voor meer boekingen. We geven je 10 tips.

1. Leef je in

De boekers van Worldmeetings zijn altijd zakelijk. Natuurlijk heeft de lezer ook altijd een ‘consumenten-pet’ op. Deze pet zal ongetwijfeld van invloed zijn, maar de beslissing over de locatie voor een bijeenkomst is en blijft een zakelijke beslissing. Woorden als: romantisch, wellness, chillen en ontstressen zijn in de teksten niet relevant. Laat ze dan ook gewoon weg. Wel van belang zijn woorden als: daglicht, akoestiek en netwerken. Dit blijkt uit een onderzoek van Ingrid Rip, samengevat in het Whitepaper ‘Samenwerken aan succesvolle bijeenkomsten’. Laat je inspireren door deze whitepaper.

2. Tone of voice

Moet de ‘tone of voice’ als je zakelijk schrijft, altijd formeel zijn? Dit hangt volledig af van je doelgroep, dus voor wie je schrijft. Over het algemeen spreekt formele taal minder aan. De boeker van een vergaderruimte of een hotelovernachting is in de meeste gevallen een van de deelnemers, de officemanager of de secretaresse. In ieder geval niet de CEO van een organisatie, dus de tekst mag best iets informeler.

3. De kunst van het weglaten

‘De kunst van het weglaten’ is bij het schrijven van goede tekst een veel gehoorde opmerking. In eerste instantie denk je aan het schrappen van zinnen of woorden. Op zijn website geeft journalist Dennis Rijnvis, a.k.a. ‘de schrijfvis’ diverse voorbeelden. Verwijder woorden zoals ‘terwijl’ en ‘dus’. Maar ook woorden als: ‘zullen, kunnen, moeten, worden, mogen en willen’ zijn eenvoudig weg te laten. Heldere taal en korte zinnen werken het best. Probeer het maar eens.

Ga vervolgens een stap verder en kijk eens kritisch naar jouw aanbod. Ook daar geldt de kunst van het weglaten. Wat onderscheidt de locatie van alle anderen? Welke features zijn uniek? Zo zien wij regelmatig voorbij komen:

“De hotelkamers zijn voorzien van kabeltelevisie, een minibar, een bureau en koffie- en theefaciliteiten”.
en
“In totaal zijn er 10 vergaderzalen voor 2 tot 200 personen voor trainingen, vergaderingen, workshops en congressen. Deze zijn flexibel in te delen in iedere gewenste opstelling.”

Onderscheidend? Zeker niet, circa 95% van onze locatiepartners voldoet aan bovenstaande. Een inkoppertje: benadruk wat jouw locatie uniek maakt. Want dát is waar boekers voor kiezen.

4. Zorg voor consistentie in tekst en beeld

Niet alleen de doelgroep of de features spelen een rol in het schrijven van goede tekst. Breng de tekst in lijn met de uitstraling van je locatie die zichtbaar is op de foto’s. Is de locatie chique of traditioneel? Een rustige, klassieke inrichting met rijke kleuren en antieke meubelstukken? Zo ja, dan is het verstandig om een formelere schrijfstijl aan te houden. Is je locatie modern met een strakke indeling? Bestaat het kleurgebruik uit frisse en moderne tinten? Is de kunst aan de muur vooruitstrevend of zo uniek dat er al snel een gesprek over ontstaat? Een heldere schrijfstijl met moderne, frisse woorden past hierbij.

Meer ‘quick wins’ voor goede tekst

5. Maak gebruik van ‘koppen’ en alinea’s; dit verhoogt de leesbaarheid online
6. Gebruik niet overal dezelfde tekst. Iedere site en ieder kanaal heeft een eigen doelgroep. Bovendien gaat dit ten koste van je SEO ranking.
7. Gebruik de spellingscontrole en let op het correct gebruik van hoofdletters en leestekens
8. Schrijf in de tegenwoordige tijd
9. Maak gebruik van opsommingstekens
10. Lees je tekst hard op voor. Struikel je over je eigen zin, dan moet je aanpassen