De helft van jouw collega’s boekt vergaderlocaties duurzaam. Jij ook?

Worldmeetings heeft onder 119 opdrachtgevers onderzocht in hoeverre er vraag is naar duurzame vergaderlocaties. Wat blijkt? Bijna de helft (46 procent) maakt geen gebruik van locaties die duurzaam zijn of kiest daar in ieder geval niet bewust voor. Sterker nog, het aantal vergaderingen dat in een Green Key-locatie plaatsvond is de afgelopen jaren gedaald. Wordt duurzaamheid een verlopen agendapunt?

We merken dat opdrachtgevers niet vanuit een beleid of overtuiging kiezen voor groene locaties, maar sommige respondenten geven in het onderzoek aan dat dit wel een aandachtspunt zou moeten zijn. Dit wijst erop dat het thema nog niet de aandacht krijgt die het verdient.

Onduidelijke term

Volgens onderzoek, uitgevoerd door Triodos Bank, overweegt meer dan de helft van de Nederlanders bij de aankoop van producten of diensten een duurzaam alternatief – zelfs als dit meer kost. Tegelijkertijd weten steeds minder mensen waar de term ‘duurzaam’ voor staat. Die onduidelijkheid zet onbedoeld een rem op de verdere verduurzaming van de samenleving. Volgens de studie vindt ruim veertig procent het begrip ‘duurzaamheid’ te veelomvattend en vaag.

Dit probleem zou ook kunnen spelen in onze branche. Als je als boeker of opdrachtgever niet weet wat het effect is van het boeken van een duurzame vergaderlocatie, waarom zou je hier dan op letten of zelfs extra geld aan uitgeven? 46 procent van de ondervraagden geeft aan positief te staan ten opzichte van ondernemers die claimen duurzame producten of diensten te leveren. Wanneer diezelfde ondernemers ook daadwerkelijk bewijzen dat ze duurzaam ondernemen, dan heeft zelfs 63 procent de intentie om het product te kopen of de dienst af te nemen. Daar valt nog een hele wereld te winnen voor ondernemers, en dus ook voor duurzame meetinglocaties.

Dalende cijfers

Cijfers van Worldmeetings bevestigen het idee dat het begrip ‘duurzaamheid’ betekenis verliest. Het aantal vergaderingen dat in een Green Key-locatie plaatsvond in de maand september in de afgelopen jaren daalde van 43% in 2016 naar 40% in 2017 en naar 32% dit jaar.

Als we in het woordenboek kijken, zien we dat duurzaamheid inhoudt dat het milieu weinig wordt belast. Bij Worldmeetings denken we bij duurzaamheid ook aan maatschappelijke duurzaamheid. Denk aan locaties die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans bieden op het hebben van werk of het volgen van een opleiding.

Bewustzijn creëren

Het is op zich ook niet zo vreemd dat de term zijn waarde aan het verliezen is. Door ‘green washing’ en het feit dat vrijwel ieder product tegenwoordig ‘biologisch’ is, is het voor de consument niet meer duidelijk wat nou echt helpt. Het is daarom van belang dat locaties vertellen over de effecten van hun beleid. Wat hebben werknemers bereikt dankzij het werk dat zij bieden? Komt het eten dat wordt geserveerd uit de eigen moestuin en verminderen ze daarmee de uitstoot?

Daarbij is het ook voor boekers en opdrachtgevers belangrijk om te blijven stilstaan bij de gevolgen van de keuze voor een vergaderlocatie. Er zijn genoeg duurzame locaties, die kwalitatief en qua budget niet onderdoen voor niet-duurzame locaties. Ze zijn bovendien heel eenvoudig te vinden, kijk simpelweg naar het Green Key-certificaat!