3 technologieën die doorbreken in de meetingbranche

De gemiddelde Nederlandse werknemer vergadert ruim zes uur per week, goed voor driehonderd uur per jaar. Technologie kan ervoor zorgen dat de vergaderuren zo effectief mogelijk worden ingezet. Steeds meer technologische nieuwtjes vinden dan ook hun weg naar de vergaderruimte. In 2017 blikten we al vooruit, maar welke ontwikkelingen hebben zich het afgelopen jaar nu echt doorgezet? De volgende drie snufjes beginnen langzaamaan aan hun vlucht.

Holografie

Met de uitvinding van de diaprojector werd het mogelijk om tijdens een vergadering meerdere afbeeldingen te delen met een grote groep mensen, zonder de behoefte aan een hand-out. Inmiddels is de diaprojector een stukje hopeloos verouderde technologie. Toch blijft de behoefte om in een grote groep snel afbeeldingen te delen tot op de dag van vandaag bestaan. Microsoft, voorloper op het gebied van holografie met zijn Kinect-technologie, gelooft dat we aan de vooravond staan van de doorbraak van holografie. Met hologramprojectors moet het mogelijk worden om in 2020 driedimensionale hologrammen te projecteren in de vergaderruimte. Hierdoor wordt het makkelijker om bijvoorbeeld modellen en ontwerpen tot in de kleinste details te bespreken.

De HoloLens van Microsoft is één van de eerste consumentenproducten die gebruik maakt van holografie. De HoloLens is inmiddels officieel verkrijgbaar in de Benelux en Microsoft brengt het product in nog eens 26 andere landen uit. De prijs? Een slordige drieduizend dollar…

Virtual Reality

Een andere technologie die in opmars is, is virtual reality, oftewel VR. Het dragen van een speciale bril tovert de vergaderruimte om tot een VR-omgeving waarin de gebruikers digitale avatars van zichzelf zien, bewegend in een virtuele omgeving. Met de toevoeging van een elektronische ‘toverstok’ moet het in de toekomst voor de aanwezigen zelfs mogelijk worden om 3D-modellen ter plaatse te tekenen. Tijdens meetings geeft VR een extra omgeving voor interactie. Denk hierbij aan whiteboards aan de ene muur en gedeelde documenten aan de andere muur.

Het lijkt een ver-van-je-bed-show, maar VR is dichter bij dan je wellicht denkt. “Over VR gesproken: daar zie ik steeds meer toepassingen van, ook in de evenementenbranche. Vooralsnog zit het hem vooral in de entertainmenthoek. De grote stap naar VR in de eventbranche blijft vermoedelijk nog even uit, zoals met een VR-bril een evenement live bezoeken vanuit huis”, zegt Samira Salman van EventGoodies op Meeting Magazine.

Vergaderen in de auto

Nederland lijkt steeds verder dicht te slibben, jaarlijks wordt het filerecord meerdere malen verbroken. Het is dan ook logisch om de tijd die we doorbrengen in de file productief te gaan gebruiken. Met Skype for Business is het nu al mogelijk om in de auto te vergaderen. Volvo werkt samen met Ericsson en Microsoft aan deze mobiele Skype-versie in de Volvo 90-serie. Skype for Business wordt geactiveerd via het touchscreen van het infotainment-systeem in de auto. Geen gestuntel meer met de smartphone, de aansturing gaat gewoon met de stem. Dit is een stuk veiliger dan werken met het palet aan knoppen dat soms wordt aangebracht in auto’s. Vergaderaars in de auto blijven natuurlijk weggebruikers en moeten hun aandacht primair op de weg houden.

Technologie is de toekomst

Online boeken wordt steeds meer dé manier om een vergaderruimte te reserveren. Het offertetraject kan zelfs overgeslagen worden bij kleine meetings, mits er voldoende informatie over de locatie op de website staat. Maar de technologische revolutie in de meetingbranche gaat veel verder. VR, holografie en vergaderen in de auto waren het afgelopen jaar in ontwikkeling en dit lijken de grote technologische veranderingen op vergadergebied te worden. Deze ontwikkelingen zullen er voor gaan zorgen dat onze fysieke aanwezigheid bij meetings niet meer noodzakelijk is. De jaren twintig lijken hierdoor hét tijdperk te worden waarin we vrijwel alle locaties als vergaderruimte kunnen gaan gebruiken en we meer dan ooit met elkaar verbonden zullen zijn.