Inkoop in strategisch perspectief (PDF)
Inkoop in strategisch perspectief (pdf) is een doordachte manier van inkoop, waarin alle activiteiten binnen het inkoopproces met een reden worden uitgevoerd. Het gaat hier om stapsgewijze werkzaamheden om tot een juiste vorm van inkoop te komen die op lange termijn de organisatie (positief) beïnvloeden om het bedrijfsproces zo effectief en efficiënt te laten verlopen.
6 stappen voor inkoop in strategisch perspectief (pdf)
1.) Inkoopomvang, opdracht-doel
Bepaal de inkoop omvang en doel, zodat helder is voor welk inkoopdeel de analyse moet plaatsvinden (welk deel van de directe inkoop en/of indirecte inkoop).
2.) Business impact analyse
Analyseer wat inkoop voor uw organisatie betekent. Specificeer hierin wat voor u belangrijk is. Bijvoorbeeld; Wat kan ik besparen? Of Hoeveel CO2 kan ik reduceren?
3.) Inkoopmarkt analyse
Bekijk de markt en de diverse leveranciers. Besluit welke leveranciers en/of intermediairs bij uw product of dienst past.
4.) Inkoopstrategie bepalen
Bespreek doelen met de leverancier en bepaal wat de impact is ten opzichte van uw doel. Wat heeft u nodig om uw doelen te bereiken en welke strategie past hierbij
5.) Onderhandelingen en selectie
Onderhandel met de leveranciers en/of intermediairs over desbetreffende doeleinden om een keuze. Hierin maakt u een selectie/besluit welke samenwerking het meest gunstig is voor uw product of dienst.
6.) Uitvoering en leveranciers management
Manage en controleer de uitvoering en pas aan waar nodig. Dit optimaliseert de samenwerking en helpt u, uw vooropgestelde doelen te behalen.
Voor wie is inkoop in strategisch perspectief belangrijk?
Inkopen in een strategisch perspectief is belangrijk voor iedere organisatie die opzoek is naar een gestroomlijnd proces omtrent het aan te kopen goed of dienst. Inkopen in strategisch perspectief kan er namelijk voor zorgen dat uw organisatie tijd -en geldwinst behaald. Door bedrijfsprocessen uit te besteden en vanuit een strategisch perspectief in te kopen, zijn er zowel interne als -externe kosten die kunnen worden gereduceerd.
Hoeveel tijd kost strategisch inkopen?
De meeste tijd zit in het vaststellen van de behoefte en het uitzoeken van diverse leveranciers en/of intermedairs. Zodra deze gevonden zijn kunt u een aanvraag doen en deze met elkaar vergelijken. Eenmaal uw keuze gemaakt is het de bedoeling dat het geen tot weinig tijd kost zodat u uw doel als tijd en geld besparing behaald.
Waarom inkopen in strategisch perspectief (PDF) ?
1.) Besparing
2.) Rust in het proces
3.) Een tevreden financiële afdeling
4.) Een geschikte vergaderlocatie vinden is eenvoudig
5.) Favoriete locaties altijd binnen handbereik
6.) Onderhandelingen door de specialist
7.) Naadloze aansluiting op uw inkoopsysteem
8.) Facturatiesysteem
9.) Uw data is veilig
10.) Eindelijk inzicht in bestedingen aan externe meetings
In de whitepaper kunt u gedetailleerd lezen over al deze voordelen!