Maak kennis met de Restaurantservice op Rekening

Keek u ook zo uit naar de live borrel of dat gezellige etentje met collega’s? Wij ook! Maak kennis met onze Restaurantservice op Rekening. Voortaan reserveren uw boekers met één druk op de knop het favoriete restaurant van hun team en hoeven ze zich nooit meer druk te maken over bonnetjes, declaraties of credit cards.

In deze moeilijke tijden keken we allemaal enorm uit naar een hapje eten met collega’s in ons favoriete restaurant. Worldmeetings.com kunt het u heel makkelijk maken nu het weer kan. Met een nieuwe service die we Restaurantservice op Rekening noemen.

Wat is de Restaurantservice op Rekening?

Restaurant reserveren

De Restaurantservice op Rekening van Worldmeetings.com is de makkelijkste en meest complete oplossing voor alle zakelijke lunches, borrels en diners van uw organisatie. Boekers in uw bedrijf boeken het gewenste restaurant in een handomdraai op ons online boekingsplatform.

Met keuze uit meer dan 4000 locaties in heel Nederland zitten de favoriete restaurants van uw organisatie er zeker bij. Kunt u uw favoriete restaurant niet vinden via het online boekingsplatform, dan kunt u het aangeven en dan zorgen we dat u deze alsnog kunt reserveren.

Facturatie

Uw boekers kiezen het restaurant en uw financiële administratie ontvangt naderhand de factuur. U boekt namelijk op rekening. Dat bespaart u administratieve chaos en interne kosten. U hoeft geen groot crediteurenbestand te onderhouden, want wij zijn uw enige crediteur.

Ook hoeven medewerkers niet meer te declareren. Het gaat zoals gezegd op rekening. U bespaart dus geld en tijd. En misschien wel het belangrijkste: u heeft grip op de kosten die worden gemaakt.

Waarom zou ik hiervoor kiezen?

Uw financiële administratie hoeft niet meer een crediteur aan te maken voor elk restaurant dat ergens in uw organisatie geboekt wordt. Dat scheelt u een hoop administratie en interne kosten.

U maakt het uw medewerkers gemakkelijk. Ze hoeven niet meer te declareren. Met één eenvoudige tool reserveren ze voortaan borrels, lunches en diners (en vergaderlocaties, hotels, activiteiten en events als u dat wilt). Al het zakelijk horeca gebruik gaat voortaan op rekening.

Inzicht en beperking van interne kosten

Uw management krijgt inzicht in de spend van uw organisatie aangaande lunches, borrels en diners.

Samengevat: u krijgt grip op uw uitgaven door inzicht, beperking van interne kosten en een eenduidig en helder reserveringsproces.

Daarbovenop boekt uw organisatie ook nog eens duurzamer. Boekers vinden binnenkort namelijk eenvoudig locaties met praktisch duurzame eigenschappen. Managers zien vervolgens in rapportages hoe duurzaam er wordt geboekt. Dit biedt mogelijkheden voor sturing.

Hoe werkt het?

 Het boeken van een restaurant is heel eenvoudig. Op het online boekingsplatform vult u in wanneer, waar en met hoeveel personen u komt. Vervolgens krijgt u een overzicht te zien van de meest geschikte restaurants. Bereikbaar met OV? Biologisch? U selecteert ze met één klik. Vegetarisch eten, andere wensen? Geen probleem, noteer dit in het opmerkingenvakje.

U kunt zelfs aanvraag doen bij meerdere restaurants. Welk restaurant het wordt, is dan nog even een verrassing. Het restaurant dat als eerste de aanvraag accepteert ontvangt u graag als gast.

Wat kost het?

Worldmeetings.com rekent per transactie een kleine fee. Wilt u meer weten over de kosten? Neem dan contact met onze accountmanager Restaurantservice voor meer informatie!

Kan ik elk restaurant in Nederland boeken?

Jazeker! In onze database staan al ruim 4000 restaurants. En mocht u bij een horeca gelegenheid willen reserveren die niet in onze database staat, geen probleem. U kunt dit aangeven in het boekingsproces. Wij nemen vervolgens contact op met het gewenste restaurant en u krijgt zo snel mogelijk te weten of het restaurant beschikbaar is.

Hoe wordt de betaling van het restaurant geregeld?

De betaling van het restaurant is heel eenvoudig. U boekt de restaurants namelijk op rekening, dus achteraf. U betaalt de factuur aan ons en wij verzorgen de betaling aan het restaurant. De rompslomp van (betalings)afspraken maken met horecagelegenheden komt dus te vervallen.

Krijg ik inzicht in waar onze organisatie horeca geboekt heeft?

Zeker, via uw dashboard kunt u deze rapportages inzien en ook downloaden voor verdere analyse. Dankzij de rapportages krijgt u inzicht in welke restaurants gegeten en gedronken is. Ook kunt u zien waar gereserveerd wordt, welk etentjes de grootste kostenpost vormen en wat uw bestedingen zijn aan horeca.

Zijn mijn gegevens veilig bij Worldmeetings.com?

De veiligheid van uw data staat bij ons hoog in het vaandel. Ons beveiligingsbeleid voldoet aan de meest moderne standaarden. Bovendien draait onze software op Nederlandse servers en wordt uw data in Nederland opgeslagen. We zijn ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

De veiligheid van ons IT-platform testen we via een minimaal jaarlijkse pen-test en maandelijkse vulnerability scans van onze infrastructuur. We houden actief KPI’s bij om te sturen op risico’s en handelen daar naar.

Graag geven we uw Security Officers inzicht in ons beveiligingsbeleid op uw of onze locatie.

Kan ik ook los van Worldmeetings.com blijven boeken?

Uw organisatie profiteert maximaal als al uw medewerkers gebruik maken van deze nieuwe manier van reserveren. Dat geeft u immers echt inzicht en de grootste besparing op interne kosten.

Voor erg grote organisaties kunnen we ook een gefaseerde uitrol faciliteren. Onze accountmanagers denken hierin graag met u mee.

Hoeveel tijd kost het voordat ik kan gaan boeken?

Houd u rekening met een maand doorlooptijd om uw organisatie aan te sluiten en uw medewerkers mee te nemen in het proces. Sneller kan ook, meestal heeft de implementatietijd niet te maken met techniek maar met de interne communicatie in organisaties. Een gesprek met onze accountmanager Restaurantservice geeft u hier duidelijkheid over.

Ik heb nog meer vragen. Waar kan ik meer informatie vinden?

Lees meer op worldmeetings.com/restaurants. U vindt er ook de mogelijkheid om een 10-minutengesprek over deze nieuwe service aan te vragen.

Tot snel bij Worldmeetings.com!