Wat zit in de website update juni 2019 voor locaties?

Voortdurend zijn we bezig met het optimaliseren van ons online boekingssysteem. Door aanpassingen, het oplossen van bugs, en nieuwe functies proberen we altijd te voldoen aan de wensen van onze klanten en aangesloten locaties. Graag willen we een veilige boekingsomgeving blijven aanbieden. Daarom heeft de systeemupdate van juni 2019 voornamelijk aangescherpte veiligheidsfuncties. Ook hebben we, onder andere op basis van uw feedback, een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen doorgevoerd.

Te ontvangen facturen

In de CMS tool is het nu mogelijk om een export te maken van reserveringen waarvoor we nog een factuur van u verwachten. Als u meerdere locaties beheert, kunt u alle facturen van die locaties in één keer exporteren. Daarvoor is op het facturatiescherm in de CMS tool een knop toegevoegd die “Export nog te ontvangen facturen” heet. Met één klik op deze knop krijgt u de informatie in Excel. Ook als het een factuur van tien jaar geleden is. Met de nieuwe functie heeft u als locatie beter inzicht in welke facturen we nog van u tegoed hebben.

Optimalisatie factuur upload

We zijn bezig het uploaden van uw facturen te automatiseren. Hierdoor kunnen we facturen sneller en beter controleren en uitbetalen. Waar voorheen alles met de hand werd gecontroleerd, doet nu het boekingssysteem dit. Bij de eerste oplevering kwam een aantal bugs naar boven. Die hebben we nu opgelost. Zo is het systeem in staat om meerdere soorten pdf facturen te lezen en worden fouten in de bestandsnaam beter herkend. Ook krijgt de gebruiker feedback zodat hij gemakkelijk een bestandsnaam kan kiezen die het systeem wel accepteert.

Kleine aanpassingen

Op basis van feedback van locaties besloten we niet meer gebruik te maken van de routeplanner Locatienet, maar van Google Maps.

Bij het toevoegen van een (nieuwe) meetingzaal in de CMS tool, wordt nu een melding gegeven als u in de afmetingen een komma ingeeft in plaats van een punt. Voorheen werd de zaal bij gebruik van een komma in plaats van een punt niet opgeslagen.

Dankzij de aanpassingen blijft het boekingssysteem van Worldmeetings.com up-to-date met de huidige trends, innovaties en veiligheidseisen. En maken we het boekingssysteem steeds klant- en locatievriendelijker.