Digi-quette

Even een overleg houden om de reclamecampagne tussen Midden-Europa en de Verenigde Staten te stroomlijnen is tegenwoordig geen enkel probleem meer. Het aantal online meetings groeit en het delen van informatie gaat steeds gemakkelijker, maar de regelgeving daaromtrent wijzigt. Iedereen kent de brede beveiligers met oortjes aanwezig op een event, de beveiligingscamera’s en de metaaldetectors. Maar hoe zit het met de digitale beveiliging van digitale (internationale) meetings? In de wereld van virtuele meetings is helaas geen plek voor de eerdergenoemde fysieke beveiligingsmaatregelen. Die plek wordt namelijk in rap tempo overgenomen door een digitale waakhond.

AVG is helaas niet genoeg

De Algemene Verordening Gegevensbescherming A(VG), die per 25 mei 2018 ingaat, moet de privacy van klantdata waarborgen en gaat verder dan zijn voorganger, de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Niet alleen namen en adressen vallen onder de nieuwe wetgeving, ook gegevens die zijn gekoppeld aan IP-adressen en cookies vallen onder de AVG. Bedrijven krijgen een grotere verantwoordingsplicht en moeten nog transparanter zijn richting hun klanten. Daarnaast moeten zij ervoor zorgen dat data niet zomaar in de handen van hackers valt. In een eerder blog vertelden we hier al over.

Alleen de wet AVG is helaas niet genoeg. Videoconferenties kunnen een lek veroorzaken wanneer deelnemers niet veilig genoeg omgaan met de te delen informatie. Het is daarom van belang dat het lekken van informatie (bijna) onmogelijk wordt gemaakt. Het gebruik van meerdere en random wachtwoorden helpt hierbij. Laat deelnemers die een conferentie binnenkomen of op het wifi-netwerk zitten met verschillende wachtwoorden inloggen. Verspreid deze wachtwoorden niet via briefjes of e-mails, maar geef deelnemers hier op meerdere manieren toegang toe.

Daarnaast kan men de veiligheid van de data verder versterken, door de omgeving deels of in zijn geheel af te sluiten van andere digitale toegangswegen. Maak slechts een beperkt aantal websites op een gecontroleerde manier bereikbaar, zodat men wel informatie op kan zoeken wanneer dit nodig is tijdens de vergadering.

Veilige (werk)omgevingmet digi-quette

Zo ziet u; niet alleen bij offline meetings en congressen is het belangrijk de beveiliging op orde te hebben. Met het steeds groter groeiende landschap van digitale meetings en conferenties, geloven wij bij Worldmeetings in de mogelijkheden die deze digitale vergaderingen bieden. Echter, moeten zij wel op een veilige manier plaatsvinden, waarbij wij het lekken van gevoelige informatie het liefst volledig uitsluiten. Dit kan alleen wanneer u de juiste beveiliging toepast, die niet alleen bestaat uit de beste virusscanners en/of firewalls maar vraagt om een hele nieuwe digitale etiquette: een digi-quette. Pas wanneer dit op orde is, maakt u kennisdeling mogelijk met de juiste mensen, in een veilige (werk)omgeving.