Ga toch fietsen!

Nederlanders zijn gek op fietsen. De vergaderfiets of ‘deskbike’ lijkt ons daarom ook op het lijf geschreven. Dit moet het Amerikaanse softwarebedrijf Oracle ook hebben gedacht toen ze een tijdje geleden bureaufietsen aanschafte. In deze nieuwe vorm van vergaderen zit de werknemer rechtop aan het bureau en kunnen er tijdens de vergadering de nodige kilometers worden weggedraaid.

De vergaderfiets

het voor kantoorpersoneel goed is om in beweging te blijven, is al langer bekend. Het is daarom ook niet verwonderlijk dat na enig onderzoek blijkt dat Oracle niet de eerste Nederlandse partij is die gebruikmaakt van de vergaderfiets. In 2014 berichtte bijvoorbeeld het Algemeen Dagblad al over ambtenaren van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport die tijdens vergaderingen “een paar kilometer wegtrappen op hun deskbike”. Ook op het provinciehuis in Groningen maakt men al langer gebruik van de bijzondere vergadervariant.

De fietsenproducent VanMoof uit Amsterdam is een bedrijf dat het over een geheel andere boeg heeft gegooid. Vergaderingen spelen zich bij hun – wanneer mogelijk – af op een echte fiets, in de buitenlucht, nabij het Oosterpark. Ook met klanten stapt de fabrikant regelmatig op de fiets en bedrijfsuitjes vinden ook vaak fietsend plaats.

Wat voegt het toe?

De vraag die ons bij Worldmeetings bezighoudt, is of fietsend vergaderen ook daadwerkelijk iets toevoegt. Zo zeggen ambtenaren van het VWS de ‘deskbike’ voornamelijk te gebruiken wanneer zij e-mails doornemen. Gewichtige materie, zoals een complex rapport, doornemen terwijl ze aan het fietsen zijn, is volgens hen geen aanrader.

Er zijn natuurlijk ook alternatieven, waarvan het staand vergaderen er één is. Vergaderingen die staand worden gehouden blijken uit recent onderzoek zelfs 34 procent sneller te verlopen dan die waarbij de deelnemers zitten. Een andere mogelijkheid is de lopende vergadering, waarbij er vergaderd wordt tijdens een flinke wandeling.

Bijdragen aan een gezonde levensstijl

Bijdragen aan een gezonde levensstijl, dat kan ook op andere manieren dan door te staan, fietsen of lopen tijdens vergaderingen. Voorafgaand aan een meeting kan men bijvoorbeeld aangeven dat het deelnemend personeel vrij is om op te staan en te bewegen. Ook kunnen er voldoende pauzes worden ingepland, waarbij het personeel verplicht wordt om even de benen te gaan strekken. Het is zelfs mogelijk een (verplichte) sportsessie in te plannen aan het einde van lange vergaderingen of tussen verschillende meetings in.

Nu staand vergaderen bijna volledig geaccepteerd lijkt te zijn, heeft fietsend vergaderen de potentie de nieuwste hype binnen het Nederlandse kantoorleven te worden. Vooral qua imago doet de deskbike het natuurlijk ontzettend goed op kantoor. Samen met staanplekken is dit dé manier waarop werkgevers kunnen laten zien echt te willen bijdragen aan een gezonde levensstijl. Echter zijn er – zoals hierboven beschreven – voldoende alternatieven. Toch willen wij het niemand afraden, omdat iedere vorm van beweging natuurlijk goed is tijdens het lange, vaak statische verblijf op kantoor.

Inge van Rooij, Adjunct directeur Worldmeetings