Utrecht meest geliefde provincie voor vergaderingen

Groninger is zuinigste vergaderaar

Den Haag, 13 december 2016 – In Utrecht werden er het afgelopen jaar veruit de meeste vergaderingen georganiseerd: maar liefst 6.000. Ter vergelijking: dat is meer dan twee keer meer dan in Zuid-Holland, de nummer twee. Dit blijkt uit onderzoek van online meetingplatform Worldmeetings. In Nederland werd er van november 2015 tot november 2016 in totaal bijna 15.000 keer een vergadering geboekt via het meetingplatform.

Oude gewoonten en het grotere aanbod

“Vanwege de centrale ligging is het niet vreemd dat Utrecht de nummer één vergaderprovincies is”, vertelt Bob Pieterson, directeur van Worldmeetings. “Wat wel opvallend is, is dat er in Utrecht meer dan honderd keer vaker vergaderd werd dan in Flevoland, dat toch ook behoorlijk centraal ligt. We denken dat dit komt vanwege oude gewoonten en het grotere aanbod van vergaderlocaties in Utrecht.”

Pieterson breekt een lans voor Flevoland: “De provincie kent veel groen en Almere en Lelystad zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto. Kortom, ook een goed alternatief voor een succesvolle vergadering.”

Randstad

Na Utrecht wordt er het meest vergaderd in de Randstedelijke provincies Zuid-Holland en Noord-Holland. Wel zit er een behoorlijk verschil tussen de nummers twee en drie en de nummer één. In Zuid-Holland werd er afgelopen jaar nog geen 3.000 keer vergaderd en in Noord-Holland ligt het aantal meetings op zo’n 2.300. Pieterson: “Het aantal vergaderingen dat er in een provincie wordt georganiseerd, hangt ook af van het soort organisatie dat er gevestigd is en of er een vergadercultuur is.”

Rangschikking provincies

Groningen let op de kleintjes

Uit het onderzoek blijkt bovendien dat Groningen de goedkoopste vergaderlocatie van Nederland is. Hoewel de provincie in de middenmoot zit qua aantal vergaderingen, geeft het veruit het minste geld uit. Met gemiddelde kosten van 733 euro per vergadering doet de provincie het een stuk zuiniger aan dan bijvoorbeeld Zuid-Holland (2.260 euro), Gelderland (2.090 euro) en Noord-Brabant (1.910 euro). Gemiddeld geven Nederlanders 1.638 euro per meeting uit.

Over Worldmeetings

Worldmeetings is dé expert op het gebied van meetings. Deze intermediair heeft het boekingsproces tot in detail geoptimaliseerd en draagt daarmee zorg voor grote efficiëntie én besparingen. Worldmeetings heeft 25 jaar ervaring in het regelen van de meest geschikte vergaderlocaties en hotelkamers tegen de beste condities. In die 25 jaar heeft het bedrijf meer dan 1 miljoen reserveringen gemaakt op meer dan 1000 locaties.