In samenwerking met KPN Talk & Vision biedt Worldmeetings een virtuele meeting room (VMR) aan. De VMR, een vergaderkamer ‘in the cloud’, is een prima alternatief voor kortdurende bijeenkomsten met een kleiner gezelschap. De deelnemers loggen in op een VMR waar ze elkaar kunnen horen én zien, en presentaties kunnen delen.
Omdat u de VMR ‘huurt’ hoeft u geen duur abonnement af te sluiten en betaalt u alleen voor het gebruik van de VMR. Worldmeetings is de enige intermediair in de meetingbranche die deze service aanbiedt!
Bespaar op uw kosten
Vergader vanaf iedere locatie
Profiteer van een gratis proefperiode
Geen abonnement: pay per use
Vergader via een veilige verbinding
U heeft geen technische kennis nodig
Maatschappelijk verantwoord vergaderen
Vraag hier uw virtual meeting room aan:
Voorkom teleurstelling en vraag uw VMR minimaal één werkdag voor de bijeenkomst aan.
Hoe werkt de virtual meeting room?
Via het Service Center van Worldmeetings kan een VMR geboekt worden voor een videomeeting. U ontvangt een bevestiging van uw boeking met een link naar de VMR en de inlogcodes. Worldmeetings voorziet u bovendien van een heldere uitleg die u direct kunt doorsturen aan de deelnemers.
Ter beveiliging wordt er gewerkt met unieke pincodes voor de voorzitter en deelnemers, die toegang geven tot de geboekte videomeeting. Een kwartier voor aanvang van de vergadering wordt de VMR door Worldmeetings geopend, zodat de videoconference tijdig kan starten. Probeer het eens uit. Onze consultants helpen u bij aanmelding en beantwoorden graag al uw vragen.
Welke devices kunt u gebruiken?
Video conferencing systeem
Smartphone (app)
Desktop
Tablet (app)
Skype for business
Linq
Telefoon (audio)
Voordelen Virtual Meeting Room
Vergader vanaf iedere locatie
Deelnemers bepalen zelf waar ze deelnemen aan de meeting. Vergader vanuit huis, vanaf uw werkplek of buiten in de oplucht. Het is allemaal mogelijk, omdat de VMR te gebruiken is via uw desktop, tablet en smartphone.
Veilige verbinding
Ter beveiliging wordt er gewerkt met unieke pincodes voor de voorzitter en deelnemers, die toegang geven tot de geboekte videomeeting. Een kwartier voor aanvang van de vergadering wordt de VMR door Worldmeetings geopend, zodat de videoconference tijdig kan starten. Het beeld en het geluid zijn versleuteld (H.323 encrypted).
Geen abonnement: pay per use
Virtuele meeting rooms zijn voor organisaties een dure aangelegenheid. Per VMR dient een licentie aangeschaft te worden in abonnementsvorm. U betaalt dus alleen voor het gebruik van de VMR: pay per use.
Bespaar kosten
Naast dat u bespaart op uw reis- en verblijf kosten, hoeft u bij het gebruik van de VMR geen abonnement af te sluiten. Worldmeetings biedt de virtual meeting room aan op basis van pay per use. Dat wil zeggen een kleine vergoeding per gebruik in plaats van een doorlopend abonnement. Normaal kosten deze abonnementen meer dan €1.000 per jaar.
Geen technische kennis nodig
Worldmeetings maakt de virtual meeting room gebruiksklaar voor uw online meeting. Het enige dat u hoeft te doen is inloggen met de door Worldmeetings aangeleverde inlogcodes. De kamer wordt enkele minuten voor de starttijd van de meeting geopend en na afloop ook weer afgesloten. Bij vragen voor en tijdens uw meeting kunt u contact opnemen met ons Service Center.
Maatschappelijk verantwoord vergaderen
Doordat u vanuit uw eigen werkplek of huis deelneemt aan de meeting hoeft u geen gebruik te maken van uw auto. U bespaart uzelf een rit naar de andere kant van het land en de natuur een hoop CO2 uitstoot. De VMR is dus een efficiënte oplossing die bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord ondernemerschap.