Mobiele vergaderlocaties zijn dé trend van 2017

Vergaderen in een tent, een boot of zelfs in de open lucht? Het is tegenwoordig allemaal mogelijk. Mobiele evenementenlocaties zijn zelfs dé trend van komend jaar en volgens het Locatieonderzoek 2016-2017 zijn de verwachtingen hooggespannen. Hoe leveren dergelijke locaties een superservice aan hun bezoekers?

Mobieler werken, waarom dan ook niet op die manier vergaderen?

Vergaderen op plekken die er over enkele weken, of misschien zelfs de volgende dag niet meer staan klinkt misschien wat gek. Maar waarom ook niet? Als mensen steeds mobieler gaan werken, waarom dan ook niet op die manier vergaderen? Bovendien zijn dergelijke locaties, hoe je het ook wendt of keert, altijd nieuw! En bij Worldmeetings weten we dat nieuwe, inspirerende vergaderlocaties bijdragen aan succesvolle meetings.

Te land en te water

Zo zijn er boekers die kiezen voor het opzetten van een tent. En dan hebben we het niet over de in twee seconden opklapbare tenten van de Xenos, maar serieuze tenten die wel eens worden gebruikt voor beurzen. Hoewel de meeste bedrijven voor meetings sneller uitwijken naar traditionele locaties, kan het voor sommigen ook interessant zijn om te gaan voor iets van meer tijdelijke aard. Het voordeel hiervan is uiteraard de flexibiliteit wat betreft de locatie, capaciteit en indeling. Bovendien kan de locatie zo ingericht worden dat het de juiste sfeer ademt. U zou er zelfs voor kunnen kiezen om de meeting (deels) naar buiten te verhuizen bij mooi weer, met de tent als uitvalsbasis, mocht het weer omslaan. Kortom: service op maat.

Een ander voorbeeld kan een vergadering op een boot zijn. Het unieke aan een boot is dat deze locatie werkelijk mobiel is en gedurende het vergaderen beweegt. Dit is in de meeste gevallen meer een gimmick dan een vereiste, maar als het onderwerp van de meeting ‘mobiliteit’ of ‘transport’ is, kan zo’n locatie sterk bijdragen aan het doel van de vergadering. Een ander voordeel is dat de omgeving niet snel verveelt, doordat deze steeds verandert.

Pop-uprestaurants: geen ontkomen aan

Ook zou u gebruik kunnen maken van een van de verschillende trendy pop-uprestaurants die als paddenstoelen uit de grond schieten. Deze restaurants of hotels (zoals bijvoorbeeld het duurzame Good Hotel), blijven vaak slechts enkele maanden op dezelfde plek. In veel gevallen gaat het ‘pop-upkarakter’ gepaard met een uniek concept op een al even unieke locatie. Dat maakt deze plekken al snel interessant en inspirerend.

Mobiel of toch de bekende weg?

Hoewel het erg leuk kan zijn voor zowel u als de vergaderaar om voor een mobiel locatie te gaan, betekent het natuurlijk niet dat permanente locaties niet inspirerend kunnen zijn. Integendeel, het is juist vaak het concept en de aankleding die een locatie al dan niet inspirerend maken.

Bij Worldmeetings zijn we erg benieuwd naar wat uw motivaties zijn voor het boeken van mobiele, dan wel vaste locaties. Wat vindt u van het idee om een meeting in een tent, boot of pop-up-restaurant te laten plaatsvinden? En wat maakt meetings nu echt speciaal? Laat hieronder uw reactie achter!