{"id":25212,"date":"2018-05-18T10:31:07","date_gmt":"2018-05-18T08:31:07","guid":{"rendered":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/?p=25212"},"modified":"2018-05-25T14:18:29","modified_gmt":"2018-05-25T12:18:29","slug":"niet-commerciele-locaties","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/","title":{"rendered":"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties?"},"content":{"rendered":"

Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties?<\/strong><\/h1>\n

We schreven al eerder<\/a> over de trend van vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen en events. Veelal zijn dit niet-commerci\u00eble locaties, waarbij organisatoren aangetrokken worden door de vriendelijk geprijsde faciliteiten. Of juist door de charme van zo\u2019n locatie, die vaak authentieker is dan van een doorsnee zalencentrum. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het faciliteren van vergaderingen geen core-business en daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator van een bijeenkomst mee om? Hoe werk je effici\u00ebnt met een niet-commerci\u00eble locatie?<\/strong><\/h4>\n

Managen van verwachtingen<\/strong><\/h3>\n

Realiseer je dat het accommoderen van events niet de core-business<\/em> is van niet-commerci\u00eble locaties en dat zaken dus vaak anders geregeld zijn dan bij een professionele event- en vergaderlocatie. Zo zijn er vaak geen standaard vergaderpakketten die je eenvoudig inkoopt, is horeca doorgaans niet meer dan broodjes ham en kaas met koffie, heeft state-of-the-art event-technologie niet per definitie de hoogste prioriteit en ga zo maar door. Als je dit beseft, kun je hier rekening mee houden vanaf het moment dat je ermee in contact komt. Feit blijft dat zo\u2019n locatie van toegevoegde waarde kan zijn, kijkend naar je doelgroep, doelstelling, budget en\/of het thema van je bijeenkomst.<\/p>\n

Geen aannames<\/strong><\/h3>\n

Ten eerste, vraag goed uit. LSD is hierbij een goed geheugensteuntje: L<\/strong>uisteren, S<\/strong>amenvatten en D<\/strong>oorvragen. Door dit structureel te doen, voorkom je miscommunicatie en kun je ook beter verwachtingen managen. Ga in ieder geval n\u00f3\u00f3it uit van aannames want zoals de Engelsman het verwoord: \u201cWhen you assume, you make an ASS out of U and ME!<\/em> \u201c. Vraag door en stem verwachtingen goed af met alle betrokkenen.<\/p>\n

Budgetteren <\/strong><\/h3>\n

Dit geldt ook voor prijzen. Ofschoon verhuurprijzen doorgaans aanmerkelijk lager liggen, kun je te maken krijgen met veel verborgen kosten vari\u00ebrend van professionele AV die ingehuurd moet worden tot andere horeca, schrijfmateriaal, flipovers met (schrijvende!) stiften, et cetera. BTW is ook een aspect om rekening mee te houden: zijn de prijzen in- of exclusief BTW? Pas als je hierin inzage hebt, kun je de begroting goed opbouwen.<\/p>\n

Check-check-dubbelcheck<\/strong><\/h3>\n

Bedenk wat de toegevoegde waarde is van de locatie, waarom wil je pers\u00e9 daar bijeenkomen? Heb de needs & wishes<\/em> gereed en bedenk hoe je hiermee om kunt gaan binnen de mogelijkheden van de locatie. Zorg voor duidelijke afspraken, opvolging en deadlines en leg alles zwart op wit vast. Zoals ze in luchtvaart hanteren is een \u2018triple loop check\u2019 niet overbodig: check \u2013 check \u2013 dubbelcheck.<\/p>\n

Plan B<\/strong><\/h3>\n

Flexibiliteit en snel handelen horen vaak niet tot het standaard aanbod terwijl dit in ons werk wel wenselijk is, dus: bereid je goed voor, plan ruim van te voren en ga zeker bij belangrijke meetings altijd kijken. Anticipeer en zorg voor een plan B op onderdelen waar je problemen verwacht. Zo kun je onafhankelijk van anderen de situatie zo goed mogelijk controleren. Maar weet ook: evenementen organiseren staat in de top 5 van stressvolle beroepen en er lopen altijd zaken anders dan gepland, het hoort erbij. Los het op en ga niet \u201cZwarte Pieten\u201d. Als je onwenselijkheden direct en zo goed mogelijk oplost, merken de deelnemers vaak niets hiervan. Als je dit nalaat en het hoog speelt, zal het je bijeenkomst mogelijk onnodig negatief be\u00efnvloeden.<\/p>\n

Evalueer en deel ervaringen<\/strong><\/h3>\n

Evalueer na het event goed zowel met de locatie alsook intern met collega\u2019s zodat iedereen op de hoogte is van de plus- en minpunten van deze specifieke locatie voor toekomstige situaties en maak aantekeningen voor later.<\/p>\n

Worldmeetings heeft een uitgebreid bestand van vergaderlocaties, waarin ook een groot aantal niet-commerci\u00eble locaties te vinden is. Onze consultants zijn bekend met de voor- en nadelen van het boeken bij een alternatieve locatie en delen deze ervaringen graag met je. Onder andere middels locatie advies voor toekomstige bijeenkomsten. Meer informatie? Neem gerust eens contact met ons op!<\/p>\n

Deze blog is geschreven naar aanleiding van een World Caf\u00e9 sessie die in december 2017 werd georganiseerd voor boekers van <\/em>NUFFIC<\/em><\/a>, onder leiding van Ingrid Rip van <\/em>rrem.nl<\/em><\/a>.\u00a0Wil je het volledige verslag lezen met nog meer tips & tricks? Klik hier en download de whitepaper.<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? We schreven al eerder over de trend van vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen en events. Veelal zijn dit niet-commerci\u00eble locaties, waarbij organisatoren aangetrokken worden door de vriendelijk geprijsde faciliteiten. Of juist door de charme van zo\u2019n locatie, die vaak authentieker […]<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":25221,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[102,260,94,83],"class_list":["post-25212","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-accomodatie","tag-alternatieve-locatie","tag-trends-ontwikkelingen","tag-vergaderlocatie"],"acf":[],"yoast_head":"\nHoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? - Worldmeetings.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen, vanwege de vriendelijk geprijsde faciliteiten of de authentieke sfeer. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het verzorgen van meetings geen core-business. Daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator mee om?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? - Worldmeetings.com\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen, vanwege de vriendelijk geprijsde faciliteiten of de authentieke sfeer. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het verzorgen van meetings geen core-business. Daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator mee om?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Worldmeetings.com\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"http:\/\/www.facebook.com\/pages\/Worldmeetings-Smart-Meeting-Solutions\/119991894737750\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-05-18T08:31:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2018-05-25T12:18:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1047\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Peter\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@Worldmeetings\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@Worldmeetings\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Peter\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Peter\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/fb6ac4e91d49de358107d743ae3b0d34\"},\"headline\":\"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties?\",\"datePublished\":\"2018-05-18T08:31:07+00:00\",\"dateModified\":\"2018-05-25T12:18:29+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/\"},\"wordCount\":700,\"commentCount\":0,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/05\\\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg\",\"keywords\":[\"accomodatie\",\"alternatieve locatie\",\"Trends & ontwikkelingen\",\"vergaderlocatie\"],\"articleSection\":[\"Blog\"],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/\",\"name\":\"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? - Worldmeetings.com\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/05\\\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg\",\"datePublished\":\"2018-05-18T08:31:07+00:00\",\"dateModified\":\"2018-05-25T12:18:29+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/fb6ac4e91d49de358107d743ae3b0d34\"},\"description\":\"Vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen, vanwege de vriendelijk geprijsde faciliteiten of de authentieke sfeer. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het verzorgen van meetings geen core-business. Daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator mee om?\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/05\\\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2018\\\/05\\\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg\",\"width\":1920,\"height\":1047,\"caption\":\"niet-commerci\u00eble-locatie\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/blog\\\/niet-commerciele-locaties\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/\",\"name\":\"Worldmeetings.com\",\"description\":\"\",\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/fb6ac4e91d49de358107d743ae3b0d34\",\"name\":\"Peter\",\"url\":\"https:\\\/\\\/oud.worldmeetings.com\\\/nl\\\/author\\\/peter\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? - Worldmeetings.com","description":"Vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen, vanwege de vriendelijk geprijsde faciliteiten of de authentieke sfeer. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het verzorgen van meetings geen core-business. Daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator mee om?","robots":{"index":"noindex","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? - Worldmeetings.com","og_description":"Vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen, vanwege de vriendelijk geprijsde faciliteiten of de authentieke sfeer. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het verzorgen van meetings geen core-business. Daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator mee om?","og_url":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/","og_site_name":"Worldmeetings.com","article_publisher":"http:\/\/www.facebook.com\/pages\/Worldmeetings-Smart-Meeting-Solutions\/119991894737750","article_published_time":"2018-05-18T08:31:07+00:00","article_modified_time":"2018-05-25T12:18:29+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":1047,"url":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Peter","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@Worldmeetings","twitter_site":"@Worldmeetings","twitter_misc":{"Geschreven door":"Peter","Geschatte leestijd":"3 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/"},"author":{"name":"Peter","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/#\/schema\/person\/fb6ac4e91d49de358107d743ae3b0d34"},"headline":"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties?","datePublished":"2018-05-18T08:31:07+00:00","dateModified":"2018-05-25T12:18:29+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/"},"wordCount":700,"commentCount":0,"image":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg","keywords":["accomodatie","alternatieve locatie","Trends & ontwikkelingen","vergaderlocatie"],"articleSection":["Blog"],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/","url":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/","name":"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties? - Worldmeetings.com","isPartOf":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg","datePublished":"2018-05-18T08:31:07+00:00","dateModified":"2018-05-25T12:18:29+00:00","author":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/#\/schema\/person\/fb6ac4e91d49de358107d743ae3b0d34"},"description":"Vergaderen bij locaties die niet primair gericht zijn op het accommoderen van vergaderingen, vanwege de vriendelijk geprijsde faciliteiten of de authentieke sfeer. Voor niet-commerci\u00eble locaties is het verzorgen van meetings geen core-business. Daarom werken ze doorgaans anders. Hoe ga je daar als organisator mee om?","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#primaryimage","url":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg","contentUrl":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/vergaderen-bij-niet-commerciele-locatie.jpg","width":1920,"height":1047,"caption":"niet-commerci\u00eble-locatie"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/blog\/niet-commerciele-locaties\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Hoe werk je effici\u00ebnt met niet-commerci\u00eble locaties?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/#website","url":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/","name":"Worldmeetings.com","description":"","inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/#\/schema\/person\/fb6ac4e91d49de358107d743ae3b0d34","name":"Peter","url":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/author\/peter\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25212","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25212"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25212\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25295,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25212\/revisions\/25295"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25221"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25212"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25212"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25212"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}