Wat is een inkoopproces?<\/h2>\n
Een inkoopproces is een werkwijze waarin er met een opeenvolgende rij aan werkzaamheden de inkoop van producten en\/of diensten wordt gerealiseerd. Vaak worden deze werkzaamheden stapsgewijs genomen om zo tot een besluit te komen. Een goed inkoopproces zorgt voor het behalen van winst op twee manieren: financi\u00eble winst en tijdwinst. Manieren om deze winsten te realiseren zijn:<\/p>\n
- \n
- Besluit tot samenwerking met \u00e9\u00e9n leverancier zorgt voor duidelijke afspraken<\/li>\n
- E\u00e9n systeem\/ manier van werken levert de gehele organisatie een fikse tijdsbesparing op<\/li>\n
- Afspraken voor de lange termijn zorgen voor besparingen, mits de afspraken naar tevredenheid zijn natuurlijk<\/li>\n
- Schaalvoordelen van een grote leverancier leveren vaak de beste prijs boven inkoop bij vele kleinere leveranciers<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/oud.worldmeetings.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/3063-free-sale-vergaderzaal-300x200.jpg\")
<\/p>\nWaarom werken met een inkoopproces?<\/h2>\n
Zoals eerder vermeld kan een goed inkoopproces u tijd en geld opleveren. In plaats van direct een aantal leveranciers te benaderen voor een voorstel, brengt u vooraf de behoeften van uw organisatie in kaart. Inkoop vanuit strategisch perspectief<\/a> dus.
\nDoor een goed inkoopproces behoudt u de controle over uw inkoop. Het biedt u:<\/p>\n- \n
- Een helder, transparant proces<\/li>\n
- Inzicht in hoe aanbiedingen van leveranciers aansluiten bij de behoefte in uw organisatie<\/li>\n
- Overzicht over het proces en daarmee de mogelijkheid uw tijdlijn te bewaken<\/li>\n
- Een overall view en inzicht in de details van behoefte, leveranciers, aanbiedingen en aankopen<\/li>\n
- Directe inzichten in prijsafspraken, budgetten en contracten met leverancier<\/li>\n<\/ul>\n
Hoe zien de stappen eruit?<\/h2>\n
Prof. Dr. Arjan Van Weele<\/a> definieert het inkoopproces aan de hand van 6 stappen:<\/p>\n
- \n
- Specificeren<\/strong>: Hierin bekijkt u wat voor producten of diensten u in de organisatie nodig heeft<\/li>\n
- Selecteren<\/strong>: Hier maakt u een selectie van leveranciers en beoordeelt deze op basis van de behoefte\/criteria vanuit de organisatie<\/li>\n
- Contracteren<\/strong>: In deze fase onderhandelt u met de leverancier en tekent u het contract met de juiste afspraken<\/li>\n
- Bestellen<\/strong>: Hier worden de eerste orders geplaatst<\/li>\n
- Bewaken<\/strong>: Contract, bestelling en factuur bewaken en bevestigen<\/li>\n
- De nazorg en evaluatie<\/strong>: Eventuele klachten afhandelen en relatie met leverancier optimaliseren door afspraken<\/li>\n<\/ul>\n
Kunt u deze stappen gebruiken voor elk soort inkoop?<\/h2>\n
Ja. In stap 1 en 2 stel uw criteria op en selecteer de juiste leverancier voor uw product of dienst. Deze criteria zorgt ervoor dat deze stappen opmaat zijn voor de organisatie.<\/p>\n
Bovenstaand stappenplan van Van Weele is dus ingericht voor ieder soort inkoop in elke branche. E\u00e9n van de branches is bijvoorbeeld inkoop van hospitality locaties (meetings\/hotel\/restaurant\/event). Over deze categorie kunt u alles lezen in het whitepaper “10 redenen waarom de inkoop van vergaderlocaties loont”<\/a>.<\/p>\n
Download whitepaper<\/a><\/p>\n
Duurzaamheid in het inkoopproces<\/h2>\n
Duurzaam inkopen of “Maatschappelijk Verantwoord Inkopen” is bewust kiezen gedurende het inkoopproces. Per stap uit het stappenplan voor een inkoopproces kunt u bepalen hoe u deze op een duurzame wijze kan inrichten. Bijvoorbeeld:<\/p>\n
1.) Specificeren<\/strong>: Is het product of dienst dat u inkoopt duurzaam? Wat is de uitstoot tijdens de productie of is het verlenen van de dienst milieuvervuilend? Zo ja, ga op zoek naar alternatieven ter reductie van CO2.<\/p>\n
2.) Selecteren<\/strong>: Bij het selecteren van leveranciers kijkt u direct naar hoe duurzaam deze organisaties zijn. Hierin kunt u bijvoorbeeld kijken naar ISO 14001 certificering en waardering door duurzaamheidsbeoordelaars als MVO-register<\/a> en Ecovadis<\/a>. Hiermee cre\u00ebert u een voordeel voor organisaties die hun negatieve milieu impact verminderen!<\/p>\n
3.) Contracteren<\/strong>: Sluit een contract met voorwaarden betreft duurzaamheid. Nog beter: formuleer een KPI en zorg er met de leverancier voor dat u deze behaalt. De KPI vormt de basis van uw duurzame samenwerking.<\/p>\n
- Selecteren<\/strong>: Hier maakt u een selectie van leveranciers en beoordeelt deze op basis van de behoefte\/criteria vanuit de organisatie<\/li>\n
- Specificeren<\/strong>: Hierin bekijkt u wat voor producten of diensten u in de organisatie nodig heeft<\/li>\n